개인정보처리방침

HCT SYSTEMS JSC(이하 “당사”)는 당사에 문의하시는 분, 본 웹사이트를 이용하시는 분, 그리고 당사와 거래하시는 분의 프라이버시를 존중합니다. 본 방침은 당사가 처리하는 개인정보의 내용과 목적, 그리고 정보주체가 행사할 수 있는 권리를 설명합니다.

1. 개인정보처리자

본 방침에 기재된 개인정보의 처리자는 HCT SYSTEMS JSC입니다.

• 주소: 237A/08 Dũng Sĩ Thanh Khê, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng, 베트남
• 개인정보 보호 담당: privacy@hct-systems.com

EU 또는 영국에 거주하시는 분과의 관계에서, 제2항에 기재된 정보에 대해 당사는 컨트롤러(controller)로서, 용역계약에 따라 고객을 대신하여 개인정보를 처리하는 경우에는 프로세서(processor)로서 행위합니다.

2. 수집하는 항목

필요한 범위에 한하여 수집하며, 제3자로부터 개인정보를 구매하지 않습니다.

2.1 이용자가 제공하는 정보

문의 양식 제출 또는 이메일 발송 시 다음을 수집합니다.

• 성명
• 이메일 주소
• 전화번호(기재하신 경우)
• 회사명(기재하신 경우)
• 선택하신 문의 유형
• 문의 내용

2.2 자동으로 수집되는 정보

본 사이트는 호스팅, 콘텐츠 전송 및 보안을 위해 Cloudflare를 이용합니다. 페이지를 제공하는 과정에서 다음이 처리됩니다.

• IP 주소
• 사용자 에이전트 및 요청된 페이지
• 요청 발신 국가(표시 언어 제안에 사용)

접속 분석에는 Cloudflare Web Analytics를 사용합니다. 집계값만 보고하는 방식으로 쿠키를 설정하지 않고, 기기 지문을 수집하지 않으며, 사이트를 넘나들며 개인을 추적할 수 없습니다.

2.3 쿠키

본 사이트는 광고·추적 목적의 쿠키를 일절 사용하지 않습니다. 기능상 필요한 다음 두 가지만 사용합니다.

명칭	종류	목적	보관 기간
hct_locale	쿠키	선택하신 언어를 기억하여 IP로 다시 추측하지 않기 위함	12개월
hct-theme	로컬 스토리지	라이트/다크 모드 설정을 기억하기 위함	사이트 데이터 삭제 시까지

어느 것도 개인 식별 목적으로 사용되지 않으며, 둘 다 없어도 사이트는 정상 동작합니다.

2.4 스팸 방지

문의 양식에는 사람과 봇을 구분하기 위해 Cloudflare Turnstile을 사용합니다. Turnstile은 추적 쿠키를 설정하지 않고 브라우저 신호를 분석하며, 광고 프로필을 생성하지 않습니다.

3. 이용 목적

이용 목적	법적 근거(GDPR)
문의에 대한 답변	정당한 이익 또는 계약의 이행
요청하신 자료의 발송	동의
양식의 스팸 및 오남용 방지	정당한 이익
사이트의 보안과 가용성 유지	정당한 이익
회계 및 법령상 의무의 이행	법적 의무

정보주체에게 법적 효력 또는 그에 준하는 중대한 영향을 미치는 자동화된 의사결정에 이용하지 않으며, 개인정보를 판매하지 않습니다.

4. 제3자 제공

사업 운영을 지원하는 수탁자에게 필요한 범위에 한하여 제공합니다.

제공받는 자	역할	소재지
Cloudflare, Inc.	호스팅, CDN, WAF, Turnstile, 접속 분석	글로벌 엣지 네트워크
Mailgun Technologies, Inc.(Sinch)	문의 알림 메일 발송	미국
GitHub, Inc.	본 사이트 소스코드 관리	미국

모두 비밀유지 및 보안조치를 정한 서면 계약을 체결하고 있습니다. 법령에 따라 제공이 요구되는 경우를 제외하고 그 밖의 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 국외 이전

당사는 베트남에 소재하고 수탁자는 전 세계에서 사업을 영위하므로, 이용자의 정보가 국외에서 처리될 수 있습니다. EU, 영국, 일본 또는 한국에서 개인정보를 이전하는 경우 표준계약조항을 포함한 이용 가능한 이전 수단에 근거하며, 추가적 보호조치의 필요성을 평가한 후 시행합니다.

6. 보유 기간

• 프로젝트로 이어지지 않은 문의: 최종 연락일로부터 24개월 후 삭제합니다.
• 프로젝트로 이어진 문의: 계약 기간 및 계약에 정한 보유 기간 동안 보관합니다.
• 서버·보안 로그: Cloudflare의 보관 정책에 따르며, 통상 수일입니다.
• 회계·세무상 보존이 필요한 기록: 관련 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.

7. 정보주체의 권리

거주 지역에 따라 다음 권리를 가질 수 있습니다.

• 당사가 보유한 개인정보의 열람
• 부정확하거나 불완전한 정보의 정정
• 보유 근거를 상실한 정보의 삭제
• 처리의 정지 또는 이의 제기
• 이동 가능한 형식의 사본 수령
• 동의를 근거로 한 경우 동의의 철회
• 감독기관에 대한 민원 제기

행사를 원하시는 경우 privacy@hct-systems.com 으로 연락해 주십시오. 30일 이내에 답변드립니다. 먼저 본인 확인을 요청드릴 수 있습니다. 이는 요청을 방해하기 위함이 아니라, 잘못된 상대에게 개인정보를 제공하는 것이 짧은 지연보다 훨씬 중대한 결과를 초래하기 때문입니다.

일본에 거주하시는 분은 개인정보 취급에 관한 사항과 보유 개인정보에 관한 사항도 함께 확인해 주십시오.

8. 안전성 확보 조치

정보 보호 방법은 정보보안 정책에 기재되어 있습니다. 요약하면 전송 및 저장 시 암호화, 최소 권한 접근통제, 로그 기록과 점검, 문서화된 침해사고 대응 절차입니다.

9. 아동의 개인정보

본 사이트는 법인 고객을 대상으로 합니다. 아동으로부터 고의로 개인정보를 수집하지 않습니다. 아동이 정보를 전송한 것으로 판단되는 경우 연락해 주시면 삭제하겠습니다.

10. 방침의 변경

본 방침을 변경하는 경우 상단의 시행일을 갱신합니다. 이미 보유한 정보의 처리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우, 영향을 받는 분께 직접 알리도록 합리적으로 노력합니다.

11. 문의처

HCT SYSTEMS JSC - privacy@hct-systems.com 237A/08 Dũng Sĩ Thanh Khê, Phường Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng, 베트남